Vaihtoehdot lyhyesti
Kolme elintä täydentää toisiaan, ja kasvava yritys voi ajan myötä tarvita ne kaikki.
Hallitus on osakeyhtiölain mukainen toimielin. Yhtiökokous valitsee sen. Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, valitsee toimitusjohtajan ja valvoo tämän työtä. Hallitus toimii yhtiön edun mukaisesti, ja sen jäsenillä on laissa määritelty vastuu.
Johtoryhmä ei ole lakisääteinen. Toimitusjohtaja kokoaa sen avukseen johtamaan arkea ja toteuttamaan strategiaa, ja vastuu sen päätöksistä on toimitusjohtajalla.
Neuvottelukunta on vapaaehtoinen, neuvoa antava ryhmä. Sillä ei ole päätösvaltaa, eikä sen jäsenillä ole hallituksen jäsenen lakisääteistä vastuuta. Se on välimuoto, kun omistaja haluaa ulkopuolista näkemystä mutta ei vielä halua muuttaa hallituksen kokoonpanoa.
Vertailu
| Hallitus ulkopuolisella jäsenellä | Johtoryhmä | Neuvottelukunta | |
|---|---|---|---|
| Mitä saat | Yhtiön etua valvovan elimen, joka haastaa toimitusjohtajaa ja tekee päätöksiä | Arjen johtamisen ja strategian toteutuksen useamman ihmisen voimin | Ulkopuolista kokemusta ja verkostoja neuvoina |
| Kustannuksen rakenne | Ulkopuolisten jäsenten palkkiot ja valmisteluaika; hallituksen vastuuvakuutusta kannattaa harkita | Avainhenkilöiden työaika, ei erillisiä palkkioita | Jäsenten palkkiot tai muu korvaus ja valmisteluaika |
| Aika | Kokoontuu harvemmin, esimerkiksi kuukausittain tai kvartaaleittain | Kokoontuu viikoittain tai kuukausittain | Kokoontuu sovitusti, esimerkiksi muutaman kerran vuodessa |
| Riskit | Jäsen ei tunne toimialaa, tai hallitus alkaa johtaa arkea toimitusjohtajan ohi | Ryhmä jää tiedotustilaisuudeksi, ja päätökset palaavat toimitusjohtajalle | Neuvot jäävät neuvoiksi, koska kukaan ei ole velvollinen toimimaan niiden mukaan |
| Sopii kun | Kasvu on nopeaa, omistajanvaihdos lähestyy, mukana on rahoittajia tai toimitusjohtaja tarvitsee haastajan | Päätökset jonottavat toimitusjohtajalla ja avainhenkilöt vastaavat jo alueistaan | Halutaan kokeilla ulkopuolista näkemystä tai tarvitaan tiettyä osaamista määräajan |
Milloin hallituksen vahvistaminen on parempi?
Kun omistajat istuvat hallituksessa ja toimitusjohtaja on yksi heistä, hallituksen kokous on usein sama keskustelu kuin johtoryhmässä, vain eri pöytäkirjalla. Yritykseltä puuttuu silloin elin, joka katsoo toimintaa ulkopuolelta. Ulkopuolinen hallitusjäsen on hyödyllinen, kun kasvu on nopeaa, omistajanvaihdos lähestyy tai yrityksessä on rahoittajia. Toimiva hallitus kertoo myös ostajalle, ettei yritys ole yhden ihmisen varassa. Lisäksi toimitusjohtaja saa sparraajan, joka ei ole hänen alaisensa.
Milloin johtoryhmän kehittäminen on parempi?
Jos arjen päätökset kulkevat toimitusjohtajan kautta, hallituksen vahvistaminen ei auta, koska hallitus ei johda arkea. Silloin ensimmäinen askel on johtoryhmä: jokaiselle jäsenelle vastuualue, päätösvalta ja mittari sekä sovittu kokousrytmi. Johtoryhmä ei kuitenkaan voi valvoa toimitusjohtajaa, koska se on hänen alaisensa, eikä se voi tehdä omistajien puolesta päätöksiä esimerkiksi osingoista tai yrityksen myynnistä.
Milloin neuvottelukunta on parempi?
Neuvottelukunta sopii, kun omistaja haluaa kuulla kokeneita ihmisiä mutta ei ole valmis antamaan heille päätösvaltaa. Se on myös tapa hakea määräajaksi osaamista, jota yrityksessä ei ole, esimerkiksi kansainvälistymiseen. Jos neuvottelukunta alkaa käytännössä tehdä päätöksiä, roolit kannattaa tarkistaa juristin kanssa.
Milloin kannattaa pyytää apua?
Jos et ole varma, kumpi elin yrityksessäsi kaipaa kehittämistä ensin, Tilannekuva käy viikossa läpi kaikki 18 kasvun rakennetta kolmella tasolla, omistajien tahtotilasta johtoryhmän edellytyksiin ja arjen toteutukseen. Rakenteisiin kuuluvat sekä omistajat ja hallitus että johtoryhmä, joten näet, kummasta kehittäminen kannattaa aloittaa.
Usein kysyttyä
Pitääkö pienessä osakeyhtiössä olla hallitus?
Osakeyhtiöllä on aina oltava hallitus. Pienessä yhtiössä siihen voi kuulua yksi varsinainen jäsen ja varajäsen.
Voiko sama henkilö olla hallituksessa ja johtoryhmässä?
Voi, ja monessa pk-yrityksessä niin on. Silloin rooleja kannattaa pitää tietoisesti erillään, esimerkiksi käsittelemällä hallituksessa eri asioita kuin johtoryhmässä.
Onko neuvottelukunnan jäsenellä juridista vastuuta?
Neuvottelukunta ei ole lakisääteinen toimielin, eikä sen jäsenellä ole hallituksen jäsenen vastuuta. Jos neuvottelukunta alkaa käytännössä päättää asioista, tilanne kannattaa tarkistaa juristin kanssa.
Kuka valitsee hallituksen?
Yhtiökokous eli osakkeenomistajat. Hallitus puolestaan valitsee toimitusjohtajan.
Lähteet
- Osakeyhtiölaki 624/2006. Finlex.