Vaihtoehdot lyhyesti
- Johtoryhmä tekee itse. Toimitusjohtaja, johtoryhmän jäsen tai hallituksen puheenjohtaja vetää työpajat, ja johtoryhmä kirjoittaa strategian.
- Ulkopuolinen vetäjä. Konsultti rakentaa prosessin, haastattelee avainhenkilöt, vetää työpajat ja kirjaa lopputuloksen. Valinnat tekevät omistajat ja johto.
- Välimuoto. Johtoryhmä tekee strategian itse, mutta ulkopuolinen arvioi lähtötilanteen tai toimii sparraajana. Myös hallituksen ulkopuolinen jäsen voi olla haastaja.
FORCEO tarjoaa ulkopuolisen vetäjän mallia, joten kerromme sen avoimesti ja kuvaamme alla myös tilanteet, joissa strategia kannattaa tehdä itse.
Vertailu
| Johtoryhmä tekee itse | Ulkopuolinen vetäjä | Välimuoto | |
|---|---|---|---|
| Mitä saat | Strategian omalla kielellä ja omassa tahdissa | Rakennetun prosessin, näkemyserot esiin erillishaastatteluilla ja vertailukohdan muista yrityksistä | Yhteisen lähtökuvan, jonka päälle johtoryhmä tekee valinnat itse |
| Kustannuksen rakenne | Johdon oma aika, myös valmisteluun ja kirjoittamiseen | Ulkopuolisen palkkio ja johdon aika työpajoihin ja haastatteluihin | Rajattu palkkio ja johdon oma aika varsinaiseen työhön |
| Aika | Riippuu siitä, löytyykö arjen keskeltä aikaa valmisteluun | Aikataulu on sovittu etukäteen | Lähtökuva nopeasti, varsinainen työ oman aikataulun mukaan |
| Riskit | Toimitusjohtaja ohjaa keskustelua huomaamattaan, erot jäävät sanomatta ja strategia jatkaa nykyistä | Strategia jää konsultin dokumentiksi, jos johto ei tee valintoja itse | Analyysi jää irralleen, jos kukaan ei vie sitä työpajoihin |
| Sopii, kun | Johtoryhmä on yksimielinen lähtötilanteesta ja tarvitaan päivitys | Näkemykset eroavat tai strategia on aiemmin jäänyt paperille | Johtoryhmä osaa tehdä strategiaa, mutta tarvitsee yhteisen pohjan |
Milloin itse on parempi
- Johtoryhmä on toiminut pitkään yhdessä ja keskustelee avoimesti myös vaikeista asioista.
- Lähtötilanteesta ollaan samaa mieltä, ja tarvitaan lähinnä päivitys edellisestä strategiasta.
- Joku johtoryhmästä tai hallituksesta osaa vetää työpajoja ja pystyy pysymään sivussa omista näkemyksistään.
- Edellinen strategia on ohjannut arkea, ja sen seuranta on johtoryhmän rutiinia.
Silloin ulkopuolinen vetäjä tuo vähän lisää, ja raha kannattaa käyttää strategian toteuttamiseen.
Milloin ulkopuolinen on parempi
- Toimitusjohtaja haluaa osallistua. Vetäjänä toimitusjohtaja voi ohjata keskustelua huomaamattaan, ja muiden on vaikea sanoa vastaan.
- Näkemykset eroavat. Ulkopuolinen voi haastatella jokaisen erikseen ja tuoda erot esiin ilman, että kenenkään tarvitsee sanoa niitä ensimmäisenä ääneen.
- Omistajien odotukset eroavat. Ulkopuolinen voi keskustella jokaisen omistajan kanssa kahden kesken.
- Strategia on aiemmin jäänyt paperille. Silloin syy on usein prosessissa, esimerkiksi siinä, ettei valintoja tehty tai vastuita sovittu.
- Yritys on kasvuvaiheen vaihteessa. Vertailukohta muista yrityksistä auttaa näkemään, mitä seuraava vaihe vaatii.
Jos valitset ulkopuolisen, pyydä ehdotuksessa vastaus kolmeen kysymykseen: miten näkemyserot tuodaan esiin, mitä strategiasta jää käteen ja miten sen toteutumista seurataan.
Milloin kannattaa pyytää apua?
Strategiasuunnitelmassa rakennamme strategian yhdessä avainhenkilöidesi kanssa kolmessa kuukaudessa: neljä työpajaa kuukausina 1–2 ja jalkautus kolmannella kuukaudella viikoittaisissa CEO-istunnoissa. Lopputuloksena on Strategian One Pager, ja jokaisella painopisteellä on vastuuhenkilö, mittari ja aikataulu. Jos haluat tehdä strategian itse yhteisen lähtökuvan pohjalta, Tilannekuva kokoaa johdon näkemykset ja luvut viikossa.
Usein kysyttyä
Voiko konsultti tehdä strategian valmiiksi meidän puolestamme?
Voi, mutta silloin riski on, että strategia jää konsultin dokumentiksi. Strategia sitouttaa, kun omistajat ja johto tekevät valinnat itse.
Paljonko ulkopuolinen vetäjä maksaa?
Hinta riippuu laajuudesta. Pyydä ehdotukseen kokonaishinta, työpajojen ja haastattelujen määrä sekä arvio johdon ajankäytöstä, niin vertailet vaihtoehtoja samoilla perusteilla.
Voiko hallituksen puheenjohtaja vetää strategiatyön?
Voi, jos hänellä on kokemusta työpajojen vetämisestä ja hän pystyy pitämään omat näkemyksensä sivussa. Jos hän on myös omistaja, puolueettomana pysyminen on vaikeampaa.
Kannattaako strategia tehdä itse, jos budjetti on tiukka?
Kyllä, jos edellytykset ovat olemassa. Välimuoto, jossa ulkopuolinen arvioi vain lähtötilanteen, voi olla riittävä apu.